Thông báo V/v bàn giao, trả lại thiết bị, vật tư sau khi kết thúc Đồ án môn học và Đồ án tốt nghiệp

Nhằm chuẩn bị cho công tác tổng kết cuối học kỳ và quản lý tài sản, trang thiết bị phục vụ cho việc học tập và nghiên cứu của các khóa sau, Khoa Điện – Điện tử yêu cầu tất cả sinh viên đã hoàn thành Đồ án môn học và Đồ án tốt nghiệp thực hiện việc bàn giao, trả lại thiết bị và vật tư theo các quy định sau:

1. Đối với thiết bị, vật tư do Khoa cho mượn:

• Tất cả các thiết bị, linh kiện, công cụ, vật tư,… do Khoa hoặc phòng thí nghiệm trang bị cho sinh viên trong quá trình làm đồ án phải được bàn giao lại đầy đủ.
• Sinh viên/nhóm sinh viên có trách nhiệm vệ sinh sạch sẽ, kiểm tra tình trạng hoạt động và trả lại toàn bộ cho cán bộ phụ trách/giáo viên hướng dẫn.
• Thời gian hoàn thành: Trước một tuần tính từ thời gian sinh viên/nhóm sinh viên bảo vệ Đồ án môn học và Đồ án tốt nghiệp.
• Việc hoàn tất nghĩa vụ trả thiết bị mượn là điều kiện tiên quyết để được xác nhận hoàn thành đồ án và tiến hành các thủ tục hành chính khác.

2. Đối với thiết bị, vật tư do sinh viên tự đóng góp, mua sắm:

• Khoa Điện – Điện tử khuyến khích và trân trọng những đóng góp của sinh viên để hoàn thành tốt đồ án.
• Những thiết bị, linh kiện, vật tư,… do sinh viên tự mua sắm sẽ được trả lại cho sinh viên/nhóm sinh viên. Sinh viên vui lòng liên hệ giáo viên hướng dẫn để nhận lại.

3. Trường hợp sinh viên muốn tặng lại thiết bị cho Khoa:

• Với mong muốn đóng góp, hỗ trợ các sinh viên khóa sau có thêm điều kiện học tập và nghiên cứu, các nhóm sinh viên có thể tặng lại các thiết bị tự mua sắm cho Khoa.
• Trong trường hợp này, đại diện nhóm sinh viên vui lòng viết “Giấy tự nguyện hiến tặng thiết bị” (có thể viết tay hoặc theo mẫu của Khoa), ghi rõ tên các thành viên trong nhóm, danh mục thiết bị hiến tặng và nộp lại cho giáo viên hướng dẫn hoặc văn phòng Khoa.
• Khoa Điện – Điện tử xin ghi nhận và trân trọng những đóng góp quý báu này.

Đề nghị các bạn sinh viên nghiêm túc thực hiện theo đúng tinh thần của thông báo này. Mọi thủ tục liên quan đến việc bảo vệ đồ án, xác nhận điểm, ký giấy tờ ra trường… chỉ được giải quyết sau khi sinh viên đã hoàn tất các nghĩa vụ trên.

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ văn phòng Khoa Điện – Điện tử hoặc qua số điện thoại 0987226504 của cô Oanh Giáo vụ Khoa.

Trân trọng!